Politika zasebnosti

1. Upravljavec

Upravljavec je Kilian Trunk s.p., Cvetkovci 52, 2273 Podgorci, matična številka 9645276000, davčna številka 55137466. Za vprašanja ali uveljavljanje pravic piši na info@e-kmetijstvo.si.

2. Podatki, ki jih obdelujemo

• Račun in identiteta: uporabniški identifikator, ime, priimek, e-pošta, telefonska številka, ponudnik prijave ter podatki, potrebni za avtentikacijo. Gesel ponudnikov Apple ali Google ne prejmemo.
• Profil kmetije: naslov, KMG-MID, nosilec oziroma izvajalec evidence, vrsta pridelave, nastavitve in po izbiri domača oziroma lokacija kmetije.
• Parcele in evidence: GERK ali katastrski identifikatorji, geometrija in lokacija parcele, kultura, FFS, odmerek, datum in čas, izvajalec, vremenski podatki, opombe, učinkovitost ter podatki o stanju sinhronizacije in spremembah.
• Lokacija naprave: približna ali natančna lokacija, vendar samo po dovoljenju naprave in ko uporabiš funkcijo, ki jo potrebuje, na primer vreme, zemljevid ali izbiro parcele.
• Naročnina: trgovina, izdelek oziroma paket, identifikator transakcije ali nakupni žeton, stanje upravičenosti, datum poteka in samodejna obnova. Celotnih podatkov plačilne kartice ne prejmemo.
• Tehnični in varnostni podatki: IP naslov, naprava, operacijski sistem, različica aplikacije, dnevniki zahtev, napake, varnostni dogodki in podatki o delovanju.
• Spletno mesto in komunikacija: podatki prijave na čakalni seznam, sporočilo, kontaktni podatki, IP naslov, user-agent in referenčna stran ter, po privolitvi, analitični podatki.
• Izbirne skupnostne funkcije: če so na voljo in jih uporabiš, objave, slike, odzivi, zaznamki in prikazno ime. Vsebina, označena kot javna, je lahko vidna drugim uporabnikom.

3. Viri podatkov

Podatke prejmemo od tebe in tvoje naprave, ponudnika prijave Apple ali Google, trgovine App Store ali Google Play ter iz uradnih oziroma javnih virov, ki jih izbereš za uvoz ali prikaz (na primer GERK in katalogi FFS). Podatke iz javnih virov povežemo z računom le, ko to zahtevaš ali shraniš.

4. Nameni in pravne podlage

• Izvajanje pogodbe: račun, evidence, sinhronizacija, zemljevid, vreme, podpora, upravljanje naročnine in zahtevane funkcije.
• Zakonska obveznost: davčne, računovodske, potrošniške in druge obvezne evidence.
• Zakoniti interesi: varnost, preprečevanje zlorab, odpravljanje napak, stabilnost, uveljavljanje ali obramba zahtevkov in osnovno razumevanje uporabe. Tem interesom lahko ugovarjaš.
• Privolitev: marketinška sporočila in nenujna spletna analitika. Privolitev lahko kadar koli prekličeš brez vpliva na predhodno obdelavo.

Dovoljenje operacijskega sistema za lokacijo je dodatna tehnična zaščita. Lokacijo uporabimo le za zahtevano funkcijo; kjer je izvedba te funkcije pogodbena podlaga, dovoljenje naprave samo po sebi ne pomeni ločene marketinške privolitve.

5. Ponudniki in kategorije prejemnikov

Glede na uporabljeno funkcijo lahko podatke obdelujejo:

• Hetzner za gostovanje zaledja in podatkovne zbirke;
• Vercel za gostovanje spletnega mesta, obrazce in po privolitvi spletno analitiko;
• Google za prijavo, Google Play, zemljevide, geokodiranje, vreme in po privolitvi Google Analytics;
• Apple za prijavo z Apple in nakupe prek App Store;
• Zoho za e-pošto, podporo in, ob ustrezni podlagi, marketinške kampanje;
• Twilio, kadar izbereš prijavo ali potrjevanje s SMS;
• AWS oziroma združljiva objektna shramba, kadar naložiš sliko v skupnostni funkciji.

Podatke lahko razkrijemo tudi pristojnemu organu, če to zahteva zakon, ali strokovnemu svetovalcu, kadar je to nujno za pravni zahtevek. Osebnih podatkov ne prodajamo.

6. Prenosi izven EGP

Nekateri ponudniki imajo družbe ali infrastrukturo zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Prenos se izvede na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti, vključno z okvirom EU-ZDA za ponudnike, ki so vanj vključeni, standardnih pogodbenih klavzul ali drugega dovoljenega mehanizma. Informacijo o konkretnem mehanizmu lahko zahtevaš na našem kontaktnem naslovu.

7. Roki hrambe

• Račun, profil, parcele in evidence hranimo do izbrisa računa oziroma prenehanja pogodbe.
• Izolirane varnostne kopije se izbrišejo ali prepišejo v rednem ciklu in niso namenjene običajni uporabi.
• Varnostne in strežniške dnevnike praviloma hranimo največ 12 mesecev, dlje pa le ob incidentu ali zahtevku.
• Podatke podpore hranimo največ dve leti po zaključku zadeve.
• Čakalni seznam in marketing hranimo do odjave oziroma največ dve leti od zadnjega odziva.
• Računovodske in davčne listine hranimo toliko časa, kot zahteva zakon, praviloma deset let.

Podatek lahko hranimo dlje, če je to potrebno za konkreten pravni postopek. Podatki v lokalni shrambi naprave ostanejo pod nadzorom uporabnika do odjave, izbrisa lokalnih podatkov ali odstranitve aplikacije.

8. Avtomatizirane funkcije

Vremenska opozorila in priporočila se lahko samodejno izračunajo iz lokacije, napovedi in vnaprej določenih pragov. Ne sprejemamo avtomatiziranih odločitev, ki bi imele pravni ali primerljivo pomemben učinek na uporabnika; končno odločitev vedno sprejme uporabnik.

9. Varnost

Uporabljamo nadzor dostopa, šifriranje prenosa, ločevanje uporabniških podatkov, varnostne kopije in spremljanje napak. Popolne varnosti ni mogoče zagotoviti, zato moraš varovati svojo napravo in nas obvestiti o sumu zlorabe.

10. Tvoje pravice

Zahtevaš lahko dostop, popravek, izbris, omejitev, prenosljivost ter ugovarjaš obdelavi na podlagi zakonitega interesa. Privolitev lahko kadar koli prekličeš. Pred izvedbo lahko zaradi varnosti preverimo identiteto. Odgovorimo praviloma v enem mesecu.

Navodila so na strani Izbris računa. Pritožbo lahko vložiš pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.

11. Piškotki in analitika

Spletno mesto uporablja nujno lokalno shrambo, da si zapomni tvojo izbiro zasebnosti. Google Analytics, Vercel Analytics in Speed Insights se naložijo šele po tvoji izbiri »Dovoli analitiko«. Izbiro lahko kadar koli spremeniš z izbrisom podatkov spletnega mesta oziroma v prikazanih nastavitvah piškotkov.

12. Otroci

Storitev ni namenjena osebam, mlajšim od 18 let. Če izvemo, da je mladoletna oseba ustvarila račun brez ustrezne podlage, bomo podatke izbrisali.

13. Spremembe

Politiko posodobimo ob spremembi obdelave ali predpisov. Pri bistveni spremembi bomo registrirane uporabnike primerno obvestili. Na vrhu je vedno naveden datum zadnje posodobitve.

14. Povezani dokumenti

Preberi tudi Pogoje uporabe, Politiko vračil in navodila za izbris računa.